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文秘专业教学资源库

  专业沿革  

文秘专业隶属于文化教育大类中语言文化类。现在全国约有600余家院校开设文秘专业,每年招生数量为40000余人。与文秘相关的专业有:汉语(文秘)、应用英语(涉外文秘)、行政管理、电子政务、法律文秘等专业。

我院文秘专业设置于2002年,为学院重点专业,市教委“085”工程专业。文秘专业最初为商务系下设专业,2005年在学院专业调整中独立成系。文秘专业原设涉外秘书、司法秘书、商务助理三个专业方向,2011年后,统一归为文秘专业,侧重于涉外秘书方向。

文秘专业主要针对各类企业,尤其是涉外企业需求,培养拥有良好中英文语言能力,能够独立实施日常办公室管理、撰写普通办公文书、记录各种会议和谈话信息并形成纪要、组织中小型会议或活动、协调各方面关系、科学管理文件档案等工作的技术实用型、复合型文秘人才。毕业生将考取由国家社会与劳动保障部颁发的秘书高级/中级职业资格证书。

 

  办学规模  

2002年招生以来,文秘专业办学规模经不断扩大,已稳定在每年招生2个班,每班学生30名左右。目前,在校生三个年级共6个班,近200人。

 

  专业特色  

1)强化实训环节,以实训带动教学。本专业特别强调学生专业技能、实践动手能力的培养。教学体系中积极开展学生实训课教学,三年的学习中,共设置了职场办公设备使用实训、秘书实务实训、档案管理实训、公关与礼仪实训、高级秘书技能实训5大专项秘书实训,加大实践课的比重,增强学生的动手实践能力。现代文秘综合实训基地为学生营造良好的仿真实训环境,使学生能够在“做中学、学中做”,真正做到“教、学、做”一体,努力培养和提高学生的实践能力。同时,创造机会选派学生参加全国性、行业性的各类秘书职业技能大赛,以赛促学。因此,文秘专业学生多次在全国性的秘书职业技能竞赛中获得优异成绩。通过三年的专业学习,学生可以直接适应社会各行业对文秘人员的岗位要求,实现从学校到职场的顺利过渡。

2)提升教学质量,打造专业精品课程。为了更好地达成专业人才培养目标,本专业教师潜心钻研教学方法,提升教学质量,努力打造专业精品课程。目前,《秘书实务》、《商务礼仪》两门专业课程被评为上海市“精品课程”。同时,为了更好地适应本校学生的学习实际,我系教师在自己教学经验的基础上自05年起陆续编辑出版14本专业化系统化的自编高职教材,目前已有五本书已经再版。其中《新编秘书实务》、《公共关系理论与实务》和《商务礼仪》教材销售超上万册,得到了同行业人士的认可。

32011年上海市085高地项目“现代文秘综合实训基地”正式投入使用,处于全国领先水平。

4)打破专业壁垒,突显“大文秘”培养概念。依托学院的“专业平台+职业模块”的建构模式和我院学生的就业特点,我们为语言类提供秘书模块课程、技能训练和考证课程的培训等内容。

 

  实训基地  

2011年上海市高地项目“现代文秘综合实训基地”一期建设投资总额200万,已经完成并正式投入使用。二期建设追加投资200万,将建设“秘书事务所”,对外承担秘书工作的各项具体事务,在实践中充分锻炼学生为社会服务。

现代文秘综合实训基地共有6个专项实训室,分别为:

1)秘书情景实训室:秘书情景实训室是集前台接待、秘书办公、经理办公、办公区域、档案管理、小型会议及中型会议为一体的综合性实训室,着重于训练学生的办文、办会及办事能力。本实训室开设的实训课程有秘书实务实训、会议组织实训、公文写作实训、文书处理与档案管理实训等。

2)礼仪综合实训室:是以职业形象塑造、个人礼仪、商务礼仪为主的礼仪综合性训练与展示的实训室,着重塑造学生的职业形象和气质。本实训室开设的实训课程有化妆、美容、形象塑造实训、日常礼仪实训、商务活动礼仪实训等。

3)现代办公设备实训室:该实训室配备打印机、复印机、传真机、刻录机、扫描仪、投影仪等办公设备,设计一个仿真的办公环境。通过实训,让学生通过现场演示、情景模拟、案例研讨、个案操作等手段,培养学生作为一个合格的现代文员所具备的专业素养、专业技能及实际操作能力,掌握各种现代办公室设备的使用和维护。

4)新闻采编实训室:配备网络编辑工作电脑及网络编辑职业技能实训平台。围绕网站开发各个环节、针对网编工作特点对学生进行系统化训练,使学生具备建设网站和网站内容管理的各项技能,掌握新闻制作与采编、网页制作、网络新闻编辑等技能以符合网络编辑岗位的实际工作,适应中小型网站对于复合型人才的需求。

5)摄影摄像演播实训室:配备专业摄像需要的基本设备,使学生能正确理解和运用摄影摄像理论,熟练掌握照相机、摄像机的安装操作;熟练掌握固定镜头、运动镜头及场面调度的拍摄技巧;具有电视画面意识,摄影造型构图技能;具备电视画面的审美能力和表现能力;使学生具有基本的编辑技巧,熟悉整个拍摄流程,独立拍摄、制作短片。

6)模拟法庭实训室:是我系法律事务专业学生基本技能教学实训室。配备有标准化的审判席、原告席、被告席等,仿真法律环境,供学生进行角色扮演及角色应对,评判庭审得失,体会程序法及法律实务活动。并配备较好的室内音响设备和证据展示多媒体系统,承担案例教学、模拟审判、法庭辩论赛,是培养学生司法实务工作能力的重要场所。